Fakturowanie to jedna z najważniejszych czynności w firmie. W każdej firmie trzeba wystawiać faktury, a ich liczba jest w każdym momencie zależna od wielkości firmy. Fakturowanie można wykonywać na kilka sposobów, w współzależności od specyfiki konkretnego przedsiębiorstwa i tematyki, jaką się ono zajmuje.
Fakturowanie on-line jest obecnie jedną z popularniejszych metod, które są wykorzystywane głównie przez niezbyt duże firmy niezatrudniające pracowników. W takich firmach wystawianiem dokumentów księgowych zazwyczaj para się szef, więc jedna osoba ma całkowitą kontrolę nad wszystkimi wystawionymi dokumentami. Ale w takiej sytuacji pojawia się kolejna problematyka, a jest nią fakt, że szef nie za każdym razem może być w firmie i zajmować się wystawianiem faktur. Czasami jest w trasie, przykładowo u klientów albo kontrahentów, a wówczas nie ma fizycznego dostępu do program do faktur i tym samym sposób wystawiania dokumentów może być utrudniony. Kiedy używa się fakturowanie online, nie ma z tym najmniejszego kłopotu. Dzieje się tak dlatego, że aplikacje do wystawiania faktur on-line są dostępne w chmurze. Oznacza to, że nie powinno się mieć ich zainstalowanych na urządzeniach, wyłącznie wystarczy dostęp do internetu na urządzeniu przenośnym, przykładowo na smartfonie czy na laptopie. Jeżeli już taki dostęp jest możliwy, to można wystawiać faktury także w podróży i niewiele tego, wysyłać je bezpośrednio do klientów. Jest to wygodne i szybkie. Abonament na faktury on-line kosztuje zaledwie kilkanaście zł miesięcznie i w tej cenie można wystawić dowolną liczbę faktur. Obsługa kodu również jest bardzo prosta i sprowadza się do zalogowania do aplikacji i wybrania konkretnej funkcji, przykładowo faktury proforma lub faktury dystrybucji. Na tej właśnie podstawie można łatwo wystawiać dokumenty. Dostępne są gotowe szablony i wystarczy taki szablon uzupełnić o dane kontrahenta, rodzaj towaru albo usługi, a pozostałe informacje uzupełnią się same. Nie należy wprowadzać daty, bo to dzieje się samoczynnie, a naszym misją jest już jedynie zatwierdzenie faktury i w przyszłości przekazanie jej do księgowości.
Więcej informacji na stronie: fakturowanie online.