Kasy fiskalne muszą posiadać wszyscy przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary lub usługi osobom fizycznym. Drobni przedsiębiorcy, najczęściej ci, którzy prowadzą działalność nierejestrowaną mogą nie posiadać kasy fiskalnej, ale na żądanie kontrahenta muszą wystawić mu fakturę albo rachunek. Kasy fiskalne są koniecznością dosłownie u przedsiębiorców na targowiskach i bazarach.
Fryzjerzy, kosmetyczki, mechanicy i inni prowadzący działalność usługową muszą mieć kasę fiskalną i mają obowiązek wydawać klientom paragony. Kasy fiskalne dla mechanika niczym nie różnią się od tych, które posiadają inni przedsiębiorcy. Każdy przedsiębiorca wprowadza do kasy dane zgodnie z tym, co sprzedaje. Na paragonach, które wydaje mechanik będą inne nazwy usług niż w wypadku paragonów od fryzjera. Kasy fiskalne muszą przechodzić regularne przeglądy. Mogą ich dokonywać serwisanci, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia. Jednakże to nie oni, a sam przedsiębiorca musi pamiętać o tym, że jego kasa fiskalna traci ważność. Po przeglądzie serwisant uzupełnia dane w książce serwisowej, a na kasie fiskalnej przykleja odpowiednią naklejkę. W razie braku ważnej kasy fiskalnej przedsiębiorcy grozi kara finansowa w wysokości 300 złotych. Urząd Skarbowy ma prawo skontrolować, czy przedsiębiorca ma kasę i czy kasa jest bardzo ważna. Przeglądu kasy fiskalnej trzeba dokonywać co dwa lata. Zwykle taka usługa kosztuje około 200 – 300 zł. Nie ma ogólnopolskiego taryfikatora i cena uzależniona jest od regionu kraju. Najczęściej, jak prawdopodobnie ze wszystkim, mniej płaci się w niedużych miejscowościach, wiele więcej w dużych miastach. Serwisanci zajmują się nie tylko robieniem obowiązkowych przeglądów, ale też naprawą kas fiskalnych. W pewnych przypadkach takie urządzenia się psują i wówczas można je regenerować lub wymienić na w całości nowe. Naprawy muszą być wykonywane szybko, bo przedsiębiorcy nie wolno prowadzić działalności bez kasy fiskalnej. Z tego powodu wszystkie sklepu są zamykane na czas awarii prądu, bo przez jego brak nie działa kasa fiskalna, na której trzeba rejestrować każdą sprzedaż.
Warto zobaczyć: kasy fiskalne brzeziny.