Wystawianie faktur on-line jest bardzo łatwe i właściwie każdy, kto wie, jak powinna wyglądać faktura bez najmniejszego problemu sobie z tym poradzi. Właściwie każdy dostępny w internecie darmowy program do faktur online napisany jest w języku polski, czyli wszystkie podpowiedzi, wskazówki, czy opisy pól do uzupełnienia są po polsku. W związku z tym, dosłownie o ile ktoś nie umie wypisywać faktur, program pomoże mu uzupełnić wszystkie potrzebne pola.
Każdy program do wystawiania faktur on-line dostępny jest na stronie internetowej. Zatem ażeby z niego skorzystać i wystawiać faktury on-line powinno się mieć komputer podłączony do internetu. Nie musi być to szybkie łącze, ale jest konieczne. Program do wystawiania faktur łączy się z bazą ceidg i stamtąd pobiera dane firmy, dla której wystawiana jest faktura. W praktyce oznacza to duże ułatwienia dla osoby, która wystawia fakturę. Jedyne co musi znać, to NIP firmy, dla której wystawia fakturę, czyli NIP odbiorcy. Reszta danych, takich jak pełna nazwa firmy, adres siedziby zostaną uzupełnione przez program do wystawiania faktur automatycznie. O ile przedsiębiorca pilnuje tego, ażeby posiadać poprawne dane w oficjalnych rejestrach, nie musi obawiać się tego, że w jego fakturze pojawią się błędy. Gdyby natomiast okazało się, że dane nie są poprawne. Można wyłączyć w aplikacji ich zaczytywanie z systemu. Wtedy należy je uzupełnić ręcznie. Wówczas program do fakturowania nie będzie pobierać tych danych samoczynnie. Jeżeli w fakturze pojawią się pomyłki, możliwe jest także wystawianie faktur korygujących. Każdy program do fakturowania, także ten do wystawiania faktur w formie on-line ma możliwość wystawiania faktur korygujących. W programie powinno się wtedy wybrać fakturę, która będzie korygowana i w opcjach zaznaczyć, które pole będzie podlegać korekcie. Następnie trzeba uzupełnić fakturę w poprawny sposób. System samoczynnie wygeneruje dokument, który jest fakturą korygującą i zapiszę go w systemie pomiędzy wszystkich faktur, które zostały wystawione dla tego konkretnego przedsiębiorcy.
Polecamy: program do wystawiania faktur online.