Faktury online są bardziej ekologiczne od tych, które drukuje się i wysyła w takiej formie innym klientom. Poza tym, że nie marnuje się papieru, który dziś stał się ponadto bardzo drogi, fakturę online można dostarczyć klientowi natychmiast. Droga pocztowa to czasami minimum dwa dni robocze.
Jeżeli doda się do tego fakt, że przesyłki pocztowe czasami giną, fakturowanie on-line staje się właściwym rozwiązaniem. Jak zacząć wystawiać elektroniczne faktury? To bardzo proste. Wystarczy odnaleźć w sieci darmowy program do faktur on-line i uzupełnić dane swojej firmy. W Polsce każda firma powinna wystawiać faktury, więc nie da się tego uniknąć. Darmowe oprogramowanie do wystawiania faktur jest wygodnym rozwiązaniem dla tych, którzy nie wystawiają zbyt wielu faktur. W darmowych programach można wystawić ograniczoną liczbę faktur w ciągu miesiąca. O ile okaże się, że ten darmowy program będzie ci odpowiadał, możesz zapłacić za jego pełną wersję. Oprogramowanie nie jest drogie, zwłaszcza że znasz już jego możliwości. Wówczas ograniczenie dotyczące liczby faktur wystawianych w ciągu miesiąca zniknie. Będziesz mógł wystawiać dowolną liczbę takich faktur. W programie do faktur musisz uzupełnić własne dane. Będą podczytywać się automatycznie na każdej wystawianej przez ciebie fakturze. Automatycznie uzupełni się również data wystawienia dokumentu oraz jego numer. Sposób numerowania faktur wybierz indywidualnie. Poza tym będziesz musiał dla każdego klienta wprowadzać jego dane: nazwa, adres, NIP i REGON. O ile wystawisz dla danej firmy pierwszą fakturę, możesz zapisać jej dane w programie i przy następnych fakturach program uzupełni je samoczynnie. Dzięki temu będzie szybciej i obejdzie się bez błędów. Jeżeli natomiast okaże się, że niezbędne jest wystawienie faktury korygującej, darmowy program też będzie pomocny. Bez problemu wystawisz przy jego pomocy fakturę korygującą dla klienta. Możliwa będzie także zmiana danych firmy, przykładowo. wówczas gdy zmieni się nazwa albo adres siedziby.
Sprawdź również informacje na stronie: faktury online.